Miksi multitaskaus tappaa tehokkuutesi

 Mitä tehdä multitaskauksen sijaan?

Minä tiedän, miltä se tuntuu. Heräät aamulla täynnä energiaa ja päätät hoitaa monta asiaa kerralla. Vastaat sähköposteihin samalla kun kuuntelet tiimisi kokousta, kirjoitat raporttia ja vilkaiset puhelimeesi aina, kun viesti kilahtaa. Päivä etenee vauhdilla, mutta lopulta huomaat, että mikään tehtävä ei ole valmistunut kunnolla. Olet tehnyt koko päivän töitä, mutta silti listallasi on edelleen kesken jääneitä asioita.

Entä sinä? Tuntuuko sinusta joskus siltä, että vaikka teet töitä tauotta, et oikeasti saa mitään valmiiksi? Uuvut, mutta et silti koe olevasi tehokas. Haluat saada enemmän aikaan, mutta jokin tuntuu pidättelevän sinua. Saatat ajatella, että multitaskaus on keino hallita kiirettä, mutta todellisuudessa se hajottaa fokuksesi ja kuluttaa turhaan energiaasi.

Mitä multitaskaus tekee aivoillesi ja tehokkuudellesi?

Sinusta saattaa tuntua, että pystyt hoitamaan useita asioita kerralla. Kiireen tunne voi luoda illuusion tehokkuudesta. Mutta mitä oikeasti tapahtuu? Aivosi eivät keskity täysin mihinkään, vaan vaihtavat jatkuvasti tehtävästä toiseen. Tämä jatkuva vaihtaminen ei vain hidasta sinua – se myös lisää virheitä ja vie enemmän aikaa kuin keskittyminen yhteen asiaan kerrallaan.

Tutkimukset osoittavat, että tehtävästä toiseen siirtyminen voi vähentää tuottavuutta jopa 40 %. Toisin sanoen – saatat menettää lähes puolet työajastasi vain siksi, että yrität tehdä liikaa yhtä aikaa. Ja silti olet päivän päätteeksi uupunut, mutta tyytymätön siihen, mitä sait aikaiseksi.

Multitaskauksen haitat – miksi se ei toimi?

Multitaskaus ei vain hidasta työskentelyä, vaan sillä on myös muita haittavaikutuksia: 
✔️ Heikentynyt keskittymiskyky: Aivosi oppivat jatkuvaan keskeytykseen, jolloin syvällinen työskentely vaikeutuu. 
✔️ Enemmän virheitä: Kun yrität tehdä monta asiaa yhtä aikaa, huomiokykysi heikkenee ja virheiden määrä kasvaa.
✔️ Lisääntynyt stressi ja uupumus: Multitaskaus kuormittaa mieltä ja tekee työpäivästä raskaamman kuin sen tarvitsisi olla.
✔️ Vähemmän luovuutta: Kun keskeytät jatkuvasti itsesi, luovuus ja ongelmanratkaisukyky kärsivät.

Miten lopettaa multitaskaus ja parantaa tuottavuutta?

Kuvittele, millaista olisi, jos voisit keskittyä yhteen asiaan kerrallaan. Jos voisit tehdä työsi tehokkaammin, mutta ilman jatkuvaa kiireen tunnetta. Kun opit hallitsemaan keskittymistäsi, huomaat nopeasti muutoksia:
✔️ Saat tehtävät valmiiksi nopeammin ja laadukkaammin.
✔️ Tunnet vähemmän stressiä ja aivosumu hälvenee.
✔️ Energiaa jää enemmän tärkeimpiin asioihin – kuten liiketoiminnan kehittämiseen ja omaan hyvinvointiin.

Mutta tässä on haaste: multitaskaus on tapa, josta on vaikea päästä eroon. Ympäristömme on rakennettu siten, että se houkuttelee jatkuvaan keskeytymiseen. Sähköpostit, puhelimen ilmoitukset, kesken jääneet tehtävät – ne kaikki vetävät sinua eri suuntiin ja tekevät keskittymisestä vaikeaa.

Ratkaisu: Harjoittele tietoista keskittymistä

Jos haluat lisätä tuottavuuttasi ja vapauttaa aikaa olennaisille asioille, kokeile näitä keinoja:

1. Priorisoi tehtävät: Käytä Eisenhowerin matriisia tai MIT-menetelmää, jotta tiedät, mihin keskittyä ensin.
2. Aikatauluta työsi: Käytä Time Blocking -tekniikkaa, jossa varaat kalenterista selkeät ajat eri tehtäville.
3. Minimoi häiriötekijät: Sulje sähköpostit, puhelimen ilmoitukset ja muut keskeytyksiä aiheuttavat asiat.
4. Kokeile Pomodoro-tekniikkaa: Työskentele 25 minuutin jaksoissa ja pidä lyhyitä taukoja – tämä auttaa keskittymään.

Mutta miksi niin monet johtajat silti kamppailevat multitaskauksen kanssa? Koska kiireen kulttuuri on syvälle juurtunut tapa. Työpaikat palkitsevat näkyvää kiirettä, vaikka se ei tarkoita todellista tehokkuutta. Olet saattanut omaksua uskomuksen, että mitä enemmän teet yhtä aikaa, sitä arvokkaampi olet. Mutta tämä ei ole totta – oikeasti arvokkaimmat johtajat ovat niitä, jotka osaavat keskittyä ja tehdä asiat kunnolla.

Oletko valmis kehittämään ajankäyttöäsi ja johtajuustaitojasi?

Multitaskauksen kierre ei ole vain ajan hallinnan ongelma – se on myös johtajuuden kehittämisen este. Mutta sinulla on mahdollisuus ottaa ohjat omiin käsiisi. Evolvify Next Level – 9kk johtajuusvalmennus antaa sinulle työkalut tehokkuuden parantamiseen, keskittymiskyvyn vahvistamiseen ja itsesi kehittämiseen johtajana.

Sinun ei tarvitse tehdä tätä yksin. Lopeta multitaskauksen kierre ja ota haltuun paremmat työtavat – investoi itseesi ja tule mukaan valmennukseen. Ota yhteyttä ja aloitetaan matka kohti tehokkaampaa arkea!